Quelles formules sont possibles ?
POUR VOS RÉUNIONS, SÉMINAIRES, ASSEMBLÉES GÉNÉRALES…
POUR VOS ACTIVITÉS OU
ÉVÈNEMENTS OUVERTS AU PUBLIC,
voir ci-dessous
Qui peut organiser un évènement à L’îlotCo ?
Toute personne physique ou morale, adhérente de l’association L’îlotCo.
La majorité des activités ou événements qui ont lieu à L’îlotCo est organisée par les acteur·ices du territoire (associations, institutions, entreprises, particuliers et/ou collectifs), nous les accompagnons dans leur mise en place.
Nous proposons des solutions techniques, logistiques et budgétaires pour que vos idées puissent éclore.
Les mises à disposition s’effectuent dans le cadre de notre projet associatif et des thématiques abordées à L’îlotCo, tout en respectant sa charte et son règlement intérieur. Nous mettons en place une convention de partenariat.
Quelles sont les conditions financières de la mise à disposition ?
Les recettes de bar vont toujours à L’îlotCo.
Dans certaines conditions (notamment un accès gratuit pour le public) une gratuité de la mise à disposition peut être envisagée.
Si vous avez une structure qui ferait payer le public pour ce projet :
Il y a une contrepartie économique à prévoir ensemble (un % du revenu de l’activité, qui dépend du tarif public), pour compenser la mise à disposition de l’espace.
Il faut également prévoir une contrepartie solidaire (non économique), c’est à dire une participation bénévole pour soutenir L’îlotCo / une aide au Café-Cantine / une aide lors d’évènements, etc / Proposez vos idées 🙂
Quelle démarche pour organiser mon événement ?
Une fois votre projet défini, sa validation repose sur un ensemble de critères, dont la disponibilité de la date, la faisabilité technique et économique du projet, ou encore la cohérence avec les valeurs et ambitions portées par l’association.
Remplissez le formulaire ci-dessus.
Quels sont les délais pour faire ma demande ?
Nous vous conseillons de soumettre vos projets d’événements au moins 3 mois à l’avance.